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[Interview] Airdoc Solutions : la technologie NFC au service des salons professionnels

Airdoc Solutions est une start-up française, née en 2013, qui propose un service destiné aux salons professionnels sur la base d’une technologie NFC. Maïlys Atedzoué, co-fondatrice de Airdoc Solutions a accepté de répondre à nos questions.

MaGestionBilletterie : Comment se présente le système Airdoc Solutions ?

Maïlys Atedzoué  : Lorsqu’un visiteur arrive sur le lieu de l’événement, son inscription, contenant ses informations, est associée à un badge ou un sticker NFC que nous avons ajouté au badge actuel. Il reçoit automatiquement par mail ou sms un lien url vers sa page Airdoc personnelle. Cet espace dédié en ligne va s’enrichir au fur et à mesure de la journée.

Les exposants sont équipés de lecteurs portables qui leur permettent de déposer leur documentation dématérialisée d’un simple geste sur la page Airdoc de leur interlocuteur tout en récupérant ses coordonnées.

Les visiteurs de passage peuvent également récupérer cette documentation en scannant leur badge sur des bornes disposées sur les stands. Outil à forte valeur ajoutée, Airdoc permet l’identification de ces prospects jusqu’alors anonymes avec les brochures papiers.

MGB : Quel est l’avantage de la dématérialisation des documents ?

MA : Airdoc Solutions évite le gâchis de brochures papier et permet de mesurer précisément l’impact des communications. De plus, les supports de communication peuvent être multimédias et multilingues. Les contraintes de logistique et de place sont évitées, et les documents sont plus attractifs.

MGB : Quel est l’avantage pour les exposants ?

MA : Avant un événement, chaque annonceur peut préparer sa documentation sur son compte Airdoc professionnel. Les contenus sont modifiables jusqu’au dernier moment.

Pendant le salon, l’exposant peut communiquer avec son lecteur Airdoc des informations plus spécifiques sur un produit, selon l’intérêt du visiteur. L’exposant peut suivre en ligne, sur son compte Airdoc professionnel, le succès de sa communication.

Enfin, le système révolutionne l’après salon. Les fichiers de contact sont centralisés, et permettent à l’annonceur de relancer rapidement le visiteur. Les annonceurs peuvent également voir quels éléments ont été ouverts par les visiteurs afin d’orienter la conversation, et de pouvoir transformer le prospect en client.

MGB : Quel est l’avantage pour les visiteurs ?

MA :  La page Airdoc personnel, simple et efficace, permet au visiteur d’avoir un vision d’ensemble de sa visite. Les packs de communication sont stockés en ligne ou peuvent être téléchargés sur n’importe quel support. Le visiteur s’approprie l’événement, peut identifier ses préférences, et peut partager les documents.

MGB : Quel est l’avantage pour les organisateurs d’événement ?

MA : En utilisant Airdoc Solutions, les organisateurs ajoutent de la valeur ajoutée à leur événement. De plus, les données collectées permettent de comprendre les flux des visiteurs sur le salon, d’avoir une vue d’ensemble des stands pour optimiser le prochain événement. De plus, les organisateurs peuvent intégrer la documentation des sponsors par défaut sur la page Airdoc des visiteurs, ce qui permet de créer de la discussion en amont de l’événement pour les visiteurs pré-inscrits.

MGB : Quelle est la place du billet dans votre système ?

MA : Airdoc Solutions permet le contrôle d’accès à l’événement, en associant les informations du visiteur au badge NFC. Nous collaborons avec la billetterie et nous centrons notre service sur le traitement de l’information, et la réduction du gâchis de brochures.

MGB : Quels sont les développement à venir ?

MA : La version finale va être lancée à la rentrée, et nous prévoyons des événements dès le mois d’octobre.

Pour plus d’informations, cliquez ici.

Crédit : Airdoc Solutions

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